個人情報保護方針

第1条 この規定は、有料職業紹介事業を行うにあたり、登録申込者の個人情報の保護を目的として、その取扱い方法その他必要事項を定めたものである。
第2条 この規定において個人情報とは、氏名、住所、その他登録申込者の個人に関する一切の情報をいう。
第3条 個人情報を取り扱う職員の範囲は、有料職業紹介部に属する社員とし、その他の社員は許可なく個人情報を閲覧したり、収録、データの持ち運びなどを、行ってはならない。
個人情報取扱責任者は、管理部部長、とする。
第4条 登録申込者を登録する際には、その者の希望及び能力に応じた就職の機会の確保目的の範囲内で、その者の個人情報を収集、保管および使用することとする。
第5条 当社は、個人情報の保管または使用に関し、次の処置を講ずるものとし、登録者からの請求が、あったときには、当該措置の内容の説明をするものとする。
  1. 個人情報を目的に応じ必要な範囲において正確かつ最新のものに保つための措置。
  2. 個人情報の紛失、破損及び改ざん防止するための措置。
  3. 正当な権限を有しない者による個人情報へのアクセスを防止するための措置。
  4. 収集目的に照らして保管する必要がなくなった個人情報を破棄または削除するための措置。
第6条 個人情報取扱責任者は、登録者等から本人の個人情報について開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うこととする。さらにこれに基づく個人情報の訂正・削除の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正または削除行うこととする。また、職業紹介事業責任者は、個人情報の開示または訂正等に係る取扱いについて、登録者等への周知に勤めるものとする。
第7条 登録者の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申し出があった場合について、苦情処理担当者は誠意をもって適切な処理をすることとする。なお個人情報に係る苦情処理担当者は、職業紹介事業責任者とする。
第8条 社員は、業務上知り得た個人情報を、正当な理由なくほかに漏らしてはならない。
なお、会社を退職し社員でなくなった後も同様とする。
第9条 職業紹介事業責任者は、個人情報の取り扱いに関する教育・指導を、毎年計画的に実施するものとする。
第10条 職業紹介事業責任者は、少なくとも5年に1回は行政の実施する職業紹介事業責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るよう 勤めることとする。

制定日:平成28年6月1日
株式会社ディーエスキャリア
代表取締役 和田 祐子


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